Datenschutzerklärung für Rekrutierung, Website-Formulare und E-Mail-Kommunikation
1. Verantwortlicher
Die indivHR GmbH (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „indivHR“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen:
des Rekrutierungsprozesses über unser Bewerbermanagementsystem (z. B. Teamtailor),
von Sourcing-Aktivitäten durch unser Recruiting-Team,
sowie bei der Nutzung von Formularen auf unserer Website, z. B. zur Anforderung von PDF-Dokumenten (Lead Magnets).
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Bewerbungsprozess (Teamtailor)
Wenn Sie sich über unser Bewerbungsportal bei indivHR bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten wie:
Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben
Informationen aus öffentlichen Quellen wie LinkedIn oder GitHub
Kommunikationsinhalte über unsere Bewerberplattform
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
Speicherung:
Wir speichern Ihre Daten unbefristet zur Besetzung aktueller und zukünftiger Positionen. Mindestens einmal jährlich holen wir Ihre aktive Zustimmung zur weiteren Speicherung ein. Ohne Rückmeldung löschen wir Ihre Daten automatisiert nach 30 Tagen.
2.2 Sourcing & Vorqualifikation
Im Rahmen unserer Recruiting-Tätigkeit verarbeiten wir öffentlich zugängliche Daten von potenziellen Kandidat:innen, z. B. von LinkedIn, GitHub oder Stack Overflow.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Identifikation von Fachkräften)
2.3 Versand von Informationsmaterialien (z. B. PDF-Guides über Formulare)
Wenn Sie über ein Formular auf unserer Website Informationsmaterialien (z. B. unseren GitHub Sourcing Guide) anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand des angeforderten Dokuments. Eine Verarbeitung für andere Zwecke erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Verarbeiter:
Die technische Abwicklung erfolgt über Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin).
Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Brevo speichert Daten ausschließlich innerhalb der EU.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. per E-Mail an kontakt@indivhr.com.
2.4 Einsatz von KI-gestützten Tools
Im Rahmen unserer internen Prozesse nutzen wir KI-basierte Analyse-Tools zur inhaltlichen Unterstützung. Es erfolgt jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Die finale Entscheidung über Bewerbungen und Empfehlungen treffen ausschließlich unsere Mitarbeiter:innen.
2.5 Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich weiter an:
Bewerbermanagementsysteme (z. B. Teamtailor)
Technische Dienstleister (z. B. Hosting, Formularverarbeitung)
Kunden, an die wir Sie nach Rücksprache vermitteln
Behörden, Gerichte oder externe Berater, sofern rechtlich erforderlich
Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt ausschließlich unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Bitte richten Sie Ihre Anfragen an:
📧 kontakt@indivhr.com
4. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff oder Manipulation zu schützen. Die Datenübertragung im Internet (z. B. über Formulare) erfolgt verschlüsselt, kann jedoch nie vollständig risikofrei sein.
5. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2025).
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit unter https://indivhr.com/datenschutzerklaerung/.